Improve Work Efficiency
有了目标才能确定每个人的工作。
企业的使命和任务必须转化为目标。
目标管理是让领导人、管理人员和普通员工都参加工作目标的制定和实施的一种激励方式。
强调外部控制(组织和管理者)与自我控制(员工)的整合。 目标管理的特点首先是确立人的主动性,并把责任和权力授予下属,使其有责任感和创造性,还要不断地反馈信息并调整目标,从而激发每个人的工作动力。
明确管理人员目标,不断关注工作做什么和怎么做,检查公司目前和将来的行动,推动效率的实现和提高。 明确员工目标,将工作看做是通向目标的一系列行动而不是履行职责。 明确企业活动,便于管理人员收到相关信息,以提高决策质量,加快决策速度,进而提高工作效率。
具体激励方法包含: 金钱激励、认可激励、了解丰富工作内容,扩大工作范围 满足员工特定的、变化的需要,提供工作效率。
个人目标的设定
一:把目标定的高一点 计划不同 动力不同 二:做自己喜欢做的事情 试着把比做的工作和有趣的工作相调和,从中取得平衡,事情可能有事半功倍的效果。 三:不被琐事困扰 目标可以制定很多。这就需要我们给时间估价。可以交给别人做的事情,就不在自己的计划之列。 最大化地实现自己价值的目标才是我们要制定的目标,这样的目标才能最好地体现工作效率、提供工作效率。
工作 自我提升(阅读、运动等) 家庭责任(购物、清洁、维修物品等) 休闲。 浪费时间又无法控制的事情包括会议过滥、授权不利、决策犹豫、改正补救等。 如何转化不可控事情为可控事情?最大程度提高效率?
沟通 激励 时间管理 决策
时间管理: 提高效率的绝招
一: 二八定律(巴莱多定律) 在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管占多数,却是次要的,称为二八定律。 我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时,需要运用二八定律,从中找出两三项最重要的,集中精力完成,是成功之道!!! 20%的人发表80%的谈话,20%的推销员完成80%的销售,20%的客户是重要客户。 二: 定下工作的期限。 定下期限,给自己施加压力,尽快完成工作。尊重自己制定的期限,不能拖延的毛病。 三:授权与追踪查询。授权,不只是把工作交给别人,而是管理分到工作的人,让他们正确有效地完成。 授权与追踪可以节省不必要耗费的时间,专心处理重要事务,通过管理方法的实施,提高工作效率。 四: 掌握简短原则。 我们需要摆脱无意义的事情,挑选必要做的事情,集中时间做事。以最少的时间,获得绩效,提高效率。
忌完美主义: 忌拖延 忌工作倦怠 忌分心 完美主义事事苛求做到最好,用最大的努力完成一件事。 品质随着努力而改善,时间既定的情况下,质量的严格要求必将降低效率。事实是,较早的努力会产出最大的效益。